瑞好中国:工业领域“隐形冠军”的数字化变革 | 特别策划(瑞好pert)

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摘要:“「鼎革奖」中国数字化转型先锋榜”由《哈佛商业评论》中文版、清华大学全球产业研究院、思爱普(SAP)公司三大行业翘楚联合主办,旨在发掘中国企业数

“「鼎革奖」中国数字化转型先锋榜”由《哈佛商业评论》中文版、清华大学全球产业研究院、思爱普(SAP)公司三大行业翘楚联合主办,旨在发掘中国企业数字化转型新经典案例,并以之为灯塔,用榜样的力量为更多来者照亮前方。自2018年创立伊始,「鼎革奖」已成功举办三届。在2020「鼎革奖」中国数字化转型先锋榜评选中,瑞好聚合物(苏州)有限公司荣获年度新技术应用突破奖。

在数字化转型的过程中,很多企业的IT管理者都认为,云模式是未来ERP发展的主流趋势,但是提及到云应用,依然会有数据安全等种种顾虑。显然,这需要一个企业认可的可靠的合作伙伴。瑞好聚合物(苏州)有限公司(简称瑞好中国)应用SAP S/4 HANA Cloud的成功实践,为诸多实施数字化转型的中国企业优化业务流程、提升管理效率提供了良好的借鉴。

瑞好中国是德国瑞好公司在中国的子公司。德国瑞好成立于1948年,是全球领先的聚合物产品供应商。经过70年的创新发展,已拥有超过20,000名员工以及分布于54个国家的180家分公司、45家工厂、15个培训学院。瑞好专注于创造美好的家居体验,在高端室内设计、生活电器和可持续建筑领域,提供可信赖的高品质产品和服务。在中国,瑞好家居生活产品为千万中国家庭的安全、舒适和健康提供着全方位的关怀。

随着中国区业务的快速发展,瑞好中国也面临着一些挑战。为了有效应对挑战,瑞好中国在2016年开始提出“数字化转型”战略。在转型过程中,瑞好中国通过应用SAP的多款解决方案,成功应对了各种挑战,打造了便捷高效的实时一体化智能管理平台,深入优化了业务流程,全面推进实时精益生产,显著提升了公司管理能力和业务绩效,为公司可持续发展奠定坚实基础,并树立了行业标杆,成为数字化创新战略变革的领跑者。

实施数字化转型战略应对全新挑战

对于瑞好中国2016年提出的数字化转型战略,德国瑞好亚太区首席信息官余成波将其比喻成“一艘船在大海上航行”。“这艘船有两个风帆,分别是Smart Factory、Connected Supply Chain,而航行的终点是Smart home、B2C、platform以及digital construction四个岛屿。”他介绍说,促使这艘船在海上稳定航行的“风力”,则来自于瑞好中国自身的变革、创新文化及客户满意度。

2016年,瑞好中国的业务处于上升期,但是在其发展过程中也深刻感知到了未来需要面对的挑战。“当时,瑞好中国所处的市场非常激进,同时新技术不断涌现,我们认为需要为未来做一些准备。在经过市场调研之后,我们发现尽管德国的大部分奢侈品牌都是瑞好的客户,但是没有一家客户知道瑞好的品牌和产品,由此可见,瑞好在整个工业领域的品牌知名度不是很高,可以说是名副其实的隐形冠军。”余成波说,因此,瑞好在一系列调研的基础上,开始重新审视这种现状,并针对未来发展做出了新的定位。

从2016年开始实施数字化转型战略开始,瑞好中国一直在不断调整未来发展的方向和方法。2019年年初,瑞好中国对数字化转型的愿景重新做了一个定义,重点围绕四大区块进行实施。首先是继续发挥其自身在聚合物方面的材料优势;其次是通过数字化转型推动未来的业务增长;第三是通过与供应商、合作伙伴的协作创新,帮助客户实现创新的项目;最后是通过组织、文化层面的变革,保持强大和敏捷的心态促进数字化转型。

“在这个过程中,瑞好中国逐步地规划了清晰的数字化转型平台,涉及产品和商业模式、产品和供应链以及业务流程和企业级IT应用三个方面的数字化,而且将后者作为整个数字化转型的核心促进力。”余成波表示,这对于瑞好中国的企业级IT应用来说具有很大挑战,需要支持其他的产品和商业模式创新以及内部供应链生产的数字化。为了适应未来的数字化转型,瑞好重新定义了愿景目标,将未来的角色定义为真正的内部服务型机构,从过去的成本中心转型为利润中心。

在数字化转型过程中,瑞好中国在企业级IT应用层面与SAP保持了紧密的合作,并定义了双层ERP的架构。“瑞好中国的方向就是上云,然后把系统慢慢往云端迁移,所以在整个亚太的策略就是云策略,利用了SAP S/4 HANA Cloud及人工智能的技术。”余成波表示。

智能机器人赋能流程自动化、数字化

作为国内第一家上线S/4 HANA Cloud的制造型企业,瑞好中国希望能够将企业的流程标准化,运营更加透明、高效,同时也希望通过外部能力实现更专注于进行流程的优化。因此,瑞好中国在2019年采用了SAP Intelligent RPA实现财务业务流程的高度自动化,大幅提升运营效率。

余成波介绍,瑞好中国当时在两个场景对SAP Intelligent RPA进行了尝试,一是将两个ERP之间的数据做自动传输,另外是考虑到了化工原料现场损耗不准确的问题,对财务带来了较大的困扰。过去每个月原材料消耗的报工大概需要将近50个小时的时间,而且报工之后财务还要核对,准确性和及时性都没法保证。现在Intelligent RPA 实现了从其他系统自动批量抓取订单状态处理信息,将50个小时缩短为每周不到0.5小时。“从瑞好中国的角度来说,SAP提供了一个标准的流程,基于这个标准流程,将以前的人工步骤用机器人来代替了,这其实是一项既标准化又流程化的一个工作。”

“在2019年的基础上,瑞好中国在今年又增加了六个新的场景,并在组织层面基于SAP Best Practice进行流程改造和流程优化。”余成波强调说,过去几年,瑞好中国在内部一直讨论流程的标准化和优化,到底是以一种什么样的形式展开,因为瑞好作为一家具有70多年历史的企业,很多沿袭已久的规则和习惯很难改变。经过讨论后认为,项目实施由IBS部门引领更为合适,不仅利用SAP Intelligent RPA,也尝试利用machine learning降低人工带来的影响,促使生产配料、质量检测等诸多方面的流程更加高效。

整体系统上线后,瑞好中国取得了巨大收益。在提及系统上线带来的成效时,余成波表示,瑞好中国从两个步骤来审视系统上线后的取得的效果,首先就是将日常运营进行标准化、自动化,另外就是要更深层次地去了解内部的运营效率,甚至是每个部门、每个岗位运营效率到底如何,整个流程在内部运转时每一个节点的业绩到底是多少,“正在准备实施的第二阶段就是将重点关注这方面的内容。”

一个值得关注的问题是,在进行流程管理的过程中,需要考虑如何实现流程控制与业务紧密结合。瑞好中国在解决这个问题上,在2018年出现了转机。当S/4 HANA Cloud之后,瑞好中国发现当公司的流程非常透明化、标准化,IBS部门会花很多精力去了解业务流程,并给内部用户做宣导,同时告知有几种流程优化的推进方式。在余成波看来,上云之后就有了每天跟内部用户沟通的方式,当这个沟通方式得到认可的情况下,内部用户就会认为IBS部门对于流程是最了解的,IBS部门自然就起到了引领流程改造的作用。这是一个彼此磨合的过程。

未来着眼于创造全产业链卓越价值

一般而言,企业在实施数字化转型过程中,会挖掘很多数据建立数据池,用以实现数据价值。在这方面,则恰恰是瑞好中国内部争议最大的一点。

“一方面过去公司感觉方向有错误,会将流程精减,但是并未审视精减掉的这部分是不是未来业务发展需要的;另外一方面,瑞好中国过去冗余的数据其实并不多。”余成波介绍说,其实在2016年的时候,瑞好中国走访了很多高端客户,发现的问题就是对客户的具体情况不了解。事实上,瑞好中国在过去一直是被动地接收客户订单,在此基础上满足客户需求。2017年,瑞好中国以家具事业部进行尝试,开始创建自己的平台,让终端客户能够直接在平台上选材料,从而创造一个与客户的接触点,并据此建立数据池。

可以想见的是,任何企业在实施数字化转型的过程中,或多或少会遇到一些问题和挑战。“瑞好中国在过去的四年时间里,遇到的最多的问题不是产品或技术层面的问题,而是内部组织不能有效地响应新产品、新技术引入带来的一些变化,尤其是传统的部门没有转型的动力。为此,瑞好中国2019年在组织架构层面进行了相应的变革,比如,将汽车事业部和其他事业部分开管理,把组织形态做了区分。同时,也围绕数字化转型重新定义了企业文化。”余成波表示,另外,瑞好中国也将数字化转型作为一项“一把手”工程,全球管理层负责“插旗子”,相应部门的团队负责执行。

值得一提的是,瑞好中国数字化转型能够取得目前的成效,自然离不开数字化合作伙伴的支持。而对于合作伙伴SAP,余成波表示,瑞好与SAP合作的时间比较长,双方因此形成了高度的互信,从瑞好中国是S/4 HANA Cloud和Intelligent RPA第一家上线的中国客户,就不难看出双方深厚的合作渊源。另一方面,SAP在产品、技术层面的优势,也是业内所公认的。

针对未来数字化转型的推进重点,余成波表示,明后年亚太和中国区域的重点在建筑解决方案。首先巩固家具事业部的C2M模式,打造轻量级的客户画像体系,这个是一个全新的话题。另外,在建筑解决方案层面,会将智能家居的产品引入到国内进行市场推广和销售。同时,利用数字化工具将内部流程进行更进一步的拆解、分析,在巩固当前优势的基础上,深入挖掘内部潜力,包括未来的人才储备,是不是能够满足未来的更大需要。“未来,瑞好中国将继续携手 SAP,深入应用 SAP 云平台,向各个业务区域全面推广与部署,加快集团统一化、标准化进程,深化精益管理理念,持续创造全产业链卓越价值。”

张华|文

张华是《哈佛商业评论》中文版特约撰稿

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